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从桌椅布置到水杯摆放,均遵循精细且贴合实际的标准,以达成会场横纵皆整齐划一的效果;
近日,记者来到中国西部国际博览城(下称西博城)时,忙碌的工作人员正在一丝不苟地布置会场,迎接下一场重量级展会登场。处处流露的标准化气质,不仅让这一天府新区展会的“主场地”既有“颜值”更具“品质”,也让每一个参展者感受到这座城市的“用心”和“暖心”。
据了解,作为成都会展产业链“链主”企业,西博城坚持以“国际会展之都”建设为引领,以公园城市标准化试点为主线,全力构筑“会展+标准化”高地,持续打响“四川会展服务”品牌,将标准化融入工作的每一个流程,嵌入服务的每一个细节,形成了“事事用标、时时对标、步步创标”的标准提升长效机制,进一步激活会展经济新质生产力,打造会展业高标准服务样板。
“办好一次会,搞活一座城。”会展是城市的名片,是一座城市链接世界的桥梁。近年来,成都以标准化、品牌化、专业化、国际化、信息化为方向,加快建设“一带一路”会展门户城市和具有全球影响力的“国际会展之都”。西博城作为四川省、成都市打造的国际会展龙头项目,积极肩负起以高标准引领会展业高质量发展的探路重任。
2017年,西博城被确定为国家级服务业标准化试点项目,这也是天府新区首个国家级服务业标准化试点项目。此次试点历时3年,在四川天府新区文创和会展局、市场监管局等部门的指导下,西博城运营主体——四川天府国际会展有限公司(下称天展公司)紧紧围绕“会展+标准化”理念,探索形成了“一个机制、一个核心、两大抓手、五项重点”的“1125”标准化试点模式,并率先发布了具有公园城市特色的会展标准体系——《中国西部国际博览城会展服务标准体系》。
“该标准体系构建了通用基础、服务提供、服务保障、工作标准等标准分体系,涵盖服务质量、会展营销等18个标准子体系,实现场馆服务与管理支撑的全覆盖,共计梳理相关标准120余项,发布企业标准99项,引用国家标准17项。”四川天府新区文创和会展局相关负责人表示。
在标准实施过程中,西博城以“培训+监督”为抓手,运用“PDCA”循环工作法,将标准化贯穿于展会全生命周期和企业发展全过程,推动各项服务与管理工作由经验管理型向标准导向型转变,实现“质量有标准、管理有流程、操作有指导”。2020年,西博城会展服务标准化试点项目高分通过“国考”验收,为全国其他城市开展会展服务标准化试点提供了“天府案例”。
“深耕标准化,为西博城带来的不仅是发展理念的转变,更是发展动力的补强。”据天展公司相关负责人介绍,通过开展标准化建设,西博城已具备超大型展览、高能级国际峰会、高端商务会议活动承接标准,以及国家级国事活动整体接待服务能力。
“全球化时代,谁掌握了标准的制定权,谁就掌握了行业的话语权、市场的主动权。”据天展公司相关负责人介绍,四川省会展产业链涉及企业众多,仅成都就有700余家,但缺乏统一的标准规范指导展会服务工作。
为此,该公司积极承担“链主”责任,聚焦“强标准、提能级、促转型”目标,凝练西博城标准化建设经验,牵头制定了《展会现场服务规范》。“该规范要求更高、标准更细、覆盖更广,为全省乃至全国展会现场服务提供了详细而又可行的‘操作说明书’。”天展公司相关负责人表示。据了解,2023年9月,该规范被正式纳入《四川天府新区公园城市标准体系(2.0版)》。目前,天府新区正积极推动该标准上升为四川省地方标准。
如今,“会展+标准化”效应正在天展公司旗下各板块持续释放。以天府国际会议中心为例,该中心围绕“一个好团队,一桌好产品,一套好标准,一个好口碑”目标,用标准统领工作,再用标准引领工作。im电竞APP2023年底,天府国际会议中心获得质量管理、环境管理、职业健康安全管理和食品安全管理体系等4项国际标准认证,全面覆盖会议服务、餐饮服务、物业服务等一站式服务。im电竞APP
“给我印象最深刻的是,此前天府国际会议中心承接了一场超千人的会议晚宴,当天会议结束后,150人的翻台队伍立刻有序进入会场,分组撤除课桌、搬运餐桌、清理地面、布置桌面……仅用时45分钟,便将1400人课桌会议完美呈现为1300人圆桌晚宴,体现了天府速度、天府品质。”天展公司相关负责人说,这背后,正是依赖于全环节的标准执行和全流程的精准把控。
如今,展会经济正在天府新区焕发强大“西”引力。高标准“会展服务+会议服务”并驾齐驱,正持续推动天府新区展会经济高质量发展。未来,天府新区将以“全链标准化”为引领,不断推进会展业标准化建设,持续输出“会展+标准化”的天府经验。
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